www.get-travel.de, Бад Емс, Bad Ems
www.get-travel.de, Бад Емс, Bad Ems
ГЕТ-Травел туроператор города Бад Эмса
ГЕТ-Травел туроператор города Бад Эмса

«КОНГРЕСС ПОД КЛЮЧ»

Когда вопрос о проведении конгресса, форума или конференции решен Организаицонным комитетом, то возникает целый ряд организационно-технических проблем, решение которых отнимает огромное количество времени и человеческих трудозатрат.

В такой ситуации Вас выручит профессиональный конгресс-оператор, который возьмет на себя всю головную боль по подготовке и проведению мероприятия, а именно такие аспекты, как:

 

Конгрессная площадка
Мы подберем Вам конгрессную площадку в любом из городов Германии, отвечающую всем требованиям будущего проекта, а также - необходимое количество конференц-залов для пленарных и секционных заседаний;

 

Бюджет проекта
Подготовим бюджет конгресса, с подробным описанием его доходной и расходной части, подготовим все необходимые финансовые документы и проверим просроченные платежи, предоставим финансовые отчеты;

 

Бронирование гостиниц
Разместим в гостиницах Ваших гостей и делегатов, забронируем авиа- и ж/д-билеты, организуем трансфер, предложим интересную культурную программу;

 

Оповещение, информирование
Сформируем базы данных потенциальных делегатов из тематических баз данных, проведем почтовые и электронные рассылки приглашений;

 

Спонсоры, экспоненты
Определим спонсорскую поддержку и возможности выставки. С помощью клиентской базы осуществим поиск спонсоров и привлечем экспонентов к участию в выставочной экспозиции. Составим планировку выставочного зала, скомплектуем выставку, проведем ее монтаж/демонтаж; подберем подрядчиков, оптимальных по цене и качеству;

 

Менеджмент делегатов
Проведем регистрацию делегатов: online, по факсу, электронной почте, осуществим контроль оплаты счетов, подготовим документы финансовой и налоговой отчетности по каждому делегату, предоставим текущую информацию по зарегистрированным участникам. Организуем зону регистрации на проекте, проведем анкетирование участников и предоставим статистический отчет;

 

Web-сервис
Разработаем концепцию, структуру, дизайн web-сайта Вашего мероприятия, создадим формы электронной регистрации участников, добавим возможность оплаты участия по кредитным картам, осуществим хостинг и эксплуатацию сайта, а также - его продвижение;

 

Научный секретариат
Разработаем сайт для получения тезисов в режиме онлайн, проинформируем авторов об окончательном решении научного комитета, проведем переписку с выбранными докладчиками, осуществим коммуникации и всю координацию с подтвержденными докладчиками до и во время мероприятия;

 

Издания, публикации
Cоберем, сверстаем и напечатаем тезисы, разработаем дизайн любой полиграфической продукции, осуществим верстку и печать необходимых материалов;

 

Онсайт-менеджмент
Обеспечим всю необходимую логистику, техническое обеспечение и контроль работы персонала непосредственно на мероприятии: проведем монтаж/демонтаж выставки, распределение помещений и оборудования, администрирование посетителей, комплектование портфеля делегата, синхронный перевод, трансляцию в интернет в режиме реального времени, организуем питание и многое другое.

Ihre Formularnachricht wurde erfolgreich versendet.

Sie haben folgende Daten eingegeben:

Kontaktformular

Bitte korrigieren Sie Ihre Eingaben in den folgenden Feldern:
Beim Versenden des Formulars ist ein Fehler aufgetreten. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.

Hinweis: Felder, die mit * bezeichnet sind, sind Pflichtfelder.

GET-Group

официальный представитель

 

<<АССОЦИАЦИИ РУССКО-НЕМЕЦКОГО СОТРУДНИЧЕСТВА>>

 

в Германии.

Контакты

GET-Group

GET-Travel

Reisevermitlung Agentur in Bad Ems

Emser-Landstr.4

56132 Dausenau-Bad Ems

Tel:   +49 2603-5069557 

Mob: +49 177-88 03 47 2

Fax: +49 2603-5069556

Skype: hans.gebert

Email:info@get-travel.de

www.get-travel.de

 

www.bad-ems.info

 

www.doktorgut.de

 

Часы работы: c 09:18.00

Online Counter kostenlos
Druckversion Druckversion | Sitemap
© GET-Travel